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Cada dos años un grupo de personas formado de entre las personas voluntarias de la asociación (Scouters, formadores, formadoras etc.) se hace cargo de la coordinación de la gestión asociativa y de la dirección de las líneas y prioridades de su vida para ese periodo.
Estas personas forman sus candidaturas, elaboran sus propuestas y las concretan en forma de programa que someten a la aprobación de la asociación entera mediante la representación de la asamblea. Tras ser elegidos conforme al sistema recogido en los estatutos forman el Equipo Scout de Asociación que representará a la asociación y liderará, motivará, supervisará, promoverá y coordinará los pasos de la asociación durante el siguiente periodo de dos años en cumplimiento de su programa y en persecución de las prioridades y objetivos aprobados.
Representación de la Asociación ante las instituciones y otras entidades y en todo tipo de actos sociales, jurídicos y políticos
Velar por la buena imagen de la Organización Federada.
Convoca, a iniciativa propia o de otros, los órganos colegiados de la Asociación: Consejo y Asamblea
Preside la Asamblea, el Consejo y el Equipo Scout Asociativo.
Impulsa la continuidad y desarrollo de las políticas asociativas y federativas más importantes.
Coordina e impulsa los trabajos de los distintos componentes del Equipo Scout de Asociación.
Supervisa la actuación de los diferentes servicios de la Asociación, responsabilizándose del trabajo efectivo del Equipo Scout de Asociación ante la Asamblea y el Consejo Scout de Asociación.
Visita los Grupos Scouts y vela por su actuación, aconsejándoles y orientándoles según el Método Scout, emitiendo los informes que considere oportuno.
Promueve las relaciones entre los diferentes Grupos así como los contactos de éstos con otras entidades de su entorno.
Participa en las reuniones del Consejo Federal, y promueve la participación de la Asociación
Colabora con el Presidente Federal y otros Presidentes de las demás OO. FF. , manteniendo un buen nivel de comunicación.
Es el responsable del buen funcionamiento de la Secretaría de la Organización Federada, así como de toda la gestión administrativa de la misma.
Custodia los libros de Actas, registros, ficheros y demás documentación de la Organización Federada.
Autoriza con su firma, con el VºBº del Presidente, toda clase de certificados y actas de los órganos colegiados de la Organización Federada y da fe de cuanto consta en los libros sociales.
Cuida de la constante actualización y puesta al día de los libros de actas y registros de los asociados.
Actúa como Secretario de la Asamblea, del Consejo y del Equipo Scout Autonómico.
Es responsable de que las citaciones se envíen en tiempo y forma a sus destinatarios.
Coordina y cuida el buen funcionamiento de las personas que trabajan en la gestión de la Organización Federada.
Ejerce la jefatura del personal contratado o en prestación de servicios, adscrito a la Organización Federada.
Recibe las candidaturas para la elección de miembros del Equipo Scout Asociativo por la Asamblea Asociativa y tramita ante el Consejo Scout Asociativo, para su proclamación, aquellas que reúnan los requisitos contemplados en los Estatutos y en el Reglamento Interno.
Asesora en sus funciones a los Secretarios de los Grupos Scouts, velando por la existencia de la mayor homogeneidad posible en las cuestiones normativas y de funcionamiento administrativo de los mismos.
Colabora con el Secretario Federal manteniendo una relación adecuada.
Aquellas otras previstas reglamentariamente o que en el ámbito de su competencia le sean encomendadas por el Presidente.
Realizar el control de ingresos y gastos y su adecuación a los presupuestos aprobados por la Asociación para cada periodo así como llevar la correcta contabilidad de la Asociación.
Autorizar los pagos y realizar las gestiones de pago que se deriven de la gestión ordinaria asociativa.
Realizar las gestiones de cobro que se deriven de la gestión ordinaria asociativa.
Mantener la correcta y transparente anotación contable asociativa siendo el máximo responsable de la veracidad y exactitud de los libros de contabilidad.
Realizar los preceptivos informes de cuentas (de la gestión económica, Balances y Estados de Cuentas debidamente censurados en su caso) a presentar a la aprobación a la Asamblea Scout de Asociación.
Presentar anualmente a la aprobación de la Asamblea Scout de Asociación, o al Consejo en el caso de delegación contemplado en el artículo 46 a) de los estatutos, una propuesta de presupuestos para el siguiente ejercicio.
Es el responsable del buen funcionamiento económico y contable de la Organización Federada, efectuando el control de los ingresos y de los gastos de la misma y ejecutando los cobros y pagos.
Es el responsable de la documentación y libros necesarios para la debida claridad y publicidad en la contabilidad de la Organización Federada.
Distribuye los fondos de la Organización Federada conforme a lo establecido en el Presupuesto y las disponibilidades existentes en cada momento.
Autoriza con su firma, conjuntamente con el Presidente, las disposiciones de fondos.
Da y recibe justificantes de los pagos e ingresos.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la Organización Federada.
Elabora el estado de cuentas, inventario y balances de cada ejercicio presupuestario cerrado, así como elabora el Proyecto de Presupuesto Anual y Bases de ejecución del mismo, para su aprobación por el Consejo y la Asamblea Scout Autonómico.
Propone al Consejo Scout Autonómico para su aprobación, las modificaciones presupuestarias, debidamente justificadas, que sean precisas para adaptar el Presupuesto a la situación económica real de cada momento.
Asesora en sus funciones a los Tesoreros de los Grupos Scouts, velando por la existencia de la mayor homogeneidad posible en los indicadores contables y de financiación de los mismos.
Promover la captación y diversificación de recursos económicos de la Organización Federada.
Coordina los aspectos económicos en la solicitud de subvenciones
Colabora con el Tesorero Federal manteniendo una relación adecuada
Aquellas otras previstas reglamentariamente o que en el ámbito de su competencia le sean encomendadas por el Presidente.
Es el encargado de todo aquello relativo a actividades interamas, Indaba, festi, eventos. También llevará las cuestiones de Intervención Social.
Fomentar la relación directa, cercana y frecuente del Equipo Asociativo con todos lo grupos scouts para dar un apoyo real en materia de Recursos Humanos.
Promover acciones específicas de mantenimiento y apoyo a los grupos en situaciones especiales, usando los recursos necesarios para asegurar su mantenimiento, y buscando alternativas para favorecer su estabilización o crecimiento.
Implicarse en la creación o inclusión de nuevos grupos scouts a nuestra realidad asociativa, por medio del contacto con las diferentes Asociaciones Scouts, federadas o no, y difundiendo nuestro proyecto educativo como mejor carta de presentación para grupos que quieran asociarse en entes regionales, haciendo hincapié en aquellas provincias donde no tengamos representación.
Mantener una relación continuada con la Junta de Castilla y León y las distintas administraciones, en especial las locales, para lograr la interrelación beneficiosa entre los Grupos Scouts y las entidades donde desempeñan su labor socioeducativa.
Estudiar planes de viabilidad para instaurar P.I.J.s o centros logísticos scouts en las capitales de provincia donde tenemos Grupos Scouts, mejorando nuestras comunicaciones internas.
Es el encargado de todo aquello relativo a actividades interamas, Indaba, festi, eventos. También llevará las cuestiones de Intervención Social.
Fomentar la relación directa, cercana y frecuente del Equipo Asociativo con todos lo grupos scouts para dar un apoyo real en materia de Recursos Humanos.
Promover acciones específicas de mantenimiento y apoyo a los grupos en situaciones especiales, usando los recursos necesarios para asegurar su mantenimiento, y buscando alternativas para favorecer su estabilización o crecimiento.
Implicarse en la creación o inclusión de nuevos grupos scouts a nuestra realidad asociativa, por medio del contacto con las diferentes Asociaciones Scouts, federadas o no, y difundiendo nuestro proyecto educativo como mejor carta de presentación para grupos que quieran asociarse en entes regionales, haciendo hincapié en aquellas provincias donde no tengamos representación.
Mantener una relación continuada con la Junta de Castilla y León y las distintas administraciones, en especial las locales, para lograr la interrelación beneficiosa entre los Grupos Scouts y las entidades donde desempeñan su labor socioeducativa.
Estudiar planes de viabilidad para instaurar P.I.J.s o centros logísticos scouts en las capitales de provincia donde tenemos Grupos Scouts, mejorando nuestras comunicaciones internas.
Promueve y supervisa la adecuación y desarrollo de los programas de Formación.
Es responsable de velar porque los Scouters y otros adultos de la Organización Federada reciban la formación adecuada a sus funciones, así como de desarrollar actuaciones que conduzcan a la revisión y actualización de dicha formación.
Promueve el intercambio de experiencias en materia de Formación entre Scouters y otros adultos de la Organización Federada.
Está en contacto con los Coordinadores y Tutores de formación de Grupo y con el Servicio de Formación de la Organización Federada para analizar las necesidades en materia de Recursos Humanos y Formación en los Grupos Scouts.
Participa en las reuniones del Servicio Federal de Formación, y promueve la participación de su Organización Federada.
Sirve de enlace entre el equipo directivo y la Escuela “Insignia de madera”.
Sus funciones son:
Internacional
Establecer junto al Equipo Scout de Asociación y siguiendo las líneas de la Conferencia Scout Regional, el plan estratégico del área de internacional.
Será el encargado de gestionar toda la información de carácter internacional y trasladarla a los grupos scouts
Asesorará a grupos scouts y socios sobre los procedimientos y posibilidades de participación en actividades internacionales.
Promoverá iniciativas y actividades para grupos scouts y secciones scouts que supongan un enriquecimiento de la calidad educativa de los mismos
Elegirá junto con el Equipo Scout de Asociación al responsable del contingente regional en actividades internacionales organizadas (Jamboree, Roverway, Moot …).
En caso de no cubrirse el puesto de responsable de contingente regional, las funciones de dicho cargo recaerán sobre el Responsable del área de internacional de ASDE-Exploradores de Castilla y León.
Formará parte del Equipo Federal de Actividades Internacionales de ASDE-Scouts de España
Estará en contacto con el Comisionado Internacional de ASDE-Scouts de España y con los Responsables del Área de Internacional de otras Organizaciones Federadas.
Otro ámbito dependiente del área de internacional es el de la Cooperación al desarrollo, en el cual desempeñará las siguientes funciones:
Gestionará toda la información relativa a Cooperación al Desarrollo.
Asesorará a grupos scouts y voluntarios de la asociación
Elabora y coordina el plan de comunicación asociativo.
Encargada de la Newsletter asociativa
Coordina el equipo de comunicación
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